计划在澳客网彩票的活动

需要计划大学活动,邀请讲师或安排澳客网彩票的扩展会议?

会议和特别活动办公室(情况)可以提供帮助。位于第79号第二层。愉快的ST,办公室是访问步行插件,通过e-mail或打电话。

  • 奥斯汀霍特, 会议和特别活动的总监,负责所有的各大高校活动,并提供协助扬声器的事件,包括多扬声器,多日的全年活动。他可以在413-542-7666达到或 ahuot@amherst.edu。
  • 保mieczkowski,客房预订经理,负责管理室校园传统的学术一天或一年外的预约系统,以及所有预订约翰逊礼拜堂,校友的房子和搬运工休息室。她可以在413-542-8269达到或 pamieczkowski@amherst.edu。她的工作时间是周一至周五上午8:30至12:30所有呼叫和电子邮件被置于优先保留和确认队列的系统上完成时。其它时段和时间可以根据预订 调度系统。保留应该总是提前进行,并尽可能早地。 (澄清谁的书什么时候,请访问我们的 预订SPACË页。)

职业相关的事件

就业指导中心发起或监督所有事业活动集中在澳客网彩票。所有的公司和组织都在校园招聘要么安排或在校园里所有地点,包括基夫校园中心的中心监控。要招收学生澳客彩票网?致电勒布职业中心提前做好在413 / 542-2265来安排您的活动。

学生相关的事件

在校园内的学生团体发起的事件是伟大的方式提供娱乐,教育和校园建设社区。学生活动办公室的工作人员提供支持,担任顾问,并获得资源,在活动策划过程注册学生组织(RSO)。所有rsos必须完成的事件通知或一方申报书(见网站),并有他们提出的合同事件和公布程序之前批准的学生活动办公室。所有准备工作必须提前事件进行两个星期。点击 这里 信息和活动策划资源。

规划自己的活动?

考虑以下建议。您不妨跟随全过程或选择最适合你的作品。如果您还有什么要补充的网站,请致电奥斯汀霍特在413-542-7666。

安排您的活动
选择日期,时间和长度为您的活动,并创建一个全面的活动安排。

预算
确定成本,规划超支,使得报销。

确定空间需求
考虑到观众,气氛,容量和更多。

事件地点
空间考虑事件。

预订校园空间
谁联系预订您需要的房间。

安排上门服务
餐饮,技术需求,拍摄及多人。

Inviting & Accommodating a Speaker
选择扬声器,并规划行程,住宿,付款等等。

确保最大程度的参与
宣传和教师的支持。

清单:前,中,后
细节,可以使或打破您的活动。

小费: 开始事件的文件夹(在纸上或电子的)和文件的所有电子邮件,以便快速参考文件夹中。电子文件夹的效果最好,因为它可以从任何地方,永远很容易地访问。保留日志的活动策划过程与日期,时间和注意事项的每一步。